Governance e compliance

Realizziamo Modelli di organizzazione ex D.Lgs. 231/2001 personalizzati, costruiti partendo dai processi aziendali e dai rischi effettivamente presenti: non un adempimento formale, ma uno strumento di governo dell’impresa, coordinato con il sistema Whistleblowing e con i sistemi di gestione.

Il progetto comprende risk assessment, mappatura dei processi sensibili, modello organizzativo, codice etico, sistema disciplinare, procedure, flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza, formazione e supporto operativo.

Progettiamo sistemi di gestione delle segnalazioni conformi al D.Lgs. 24/2023 e alle linee guida ANAC: canali idonei a garantire la riservatezza, la procedura di gestione con i riscontri nei termini di legge, le tutele del segnalante, la documentazione privacy dedicata, il coordinamento con il Modello 231 e la formazione.

Possiamo inoltre assumere il ruolo di gestore esterno delle segnalazioni, curando ricezione, istruttoria e riscontri.

Adeguarsi al GDPR significa dotarsi di documenti, procedure e ruoli: il registro dei trattamenti, le informative, le regole per gestire le violazioni e le richieste degli interessati. Costruiamo questo impianto sulla base dei rischi effettivi dell’impresa e lo teniamo aggiornato nel tempo, coordinato con gli altri adempimenti aziendali e senza duplicare documenti e procedure.

Il sistema di gestione della compliance organizza in un impianto unitario l’identificazione degli obblighi normativi applicabili, la valutazione dei rischi di non conformità e i relativi controlli: è pensato per le organizzazioni con obblighi articolati su più ambiti, che vogliono passare da adempimenti gestiti separatamente a un processo strutturato e verificabile.

La certificazione fornisce a committenti e partner evidenza di un processo di compliance strutturato e razionalizza attività oggi distribuite tra funzioni diverse.

Il sistema di gestione per la prevenzione della corruzione: valutazione del rischio, due diligence sulle terze parti, controlli su omaggi, sponsorizzazioni e intermediari, procedure e deleghe, in coordinamento con il Modello 231.

Si rivolge in particolare alle imprese che operano con la pubblica amministrazione, nei settori a maggiore esposizione o in contesti internazionali e rafforza la credibilità nei processi di qualificazione dei fornitori.

Rilasciato dall’Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato, attesta il rispetto di elevati standard di legalità e trasparenza: è considerato in sede di concessione di finanziamenti pubblici e di accesso al credito bancario, oltre a costituire elemento premiale nei bandi che lo prevedono.

Verifichiamo i requisiti, predisponiamo l’istanza e la documentazione e assistiamo l’impresa nel corso dell’istruttoria e nelle successive procedure di rinnovo.

Nelle gare e nei rapporti con la pubblica amministrazione l’adesione ai Protocolli di Legalità e ai patti di integrità è spesso richiesta dalla documentazione di gara; per i settori più esposti, l’iscrizione nelle White List prefettizie è condizione per operare con i committenti pubblici, nei casi previsti dalla legge.

Verifichiamo protocolli e patti applicabili, supportiamo la predisposizione delle dichiarazioni e il rispetto delle clausole, assistiamo nella domanda di iscrizione e nel rinnovo delle White List, in coordinamento con il Modello 231, il Rating di Legalità e i presidi anticorruzione.